89. Módulo de Control de Inventarios (consumibles) en Laboratorio Clínico.

Buenas tardes a todos, Bienvenidos al episodio 89 del Podcast Software ABBA para Laboratorio Clínico. Estamos de fiesta en insadisa ya que acabamos de liberar el módulo para administración de reactivos en Laboratorio Clínico.

Les quiero compartir a grandes rasgos lo que incluye este sencillo pero funcional módulo:

CATÁLOGOS:

Artículos

Clave, nombre del artículo, si tiene lote y caducidad, último precio (automático), categoría y observaciones.

Categorías

Para poder clasificar o agrupar los reactivos, por ejemplo por área de laboratorio, o por nombre del Analizador en donde se usan.

Proveedores

Para que el Laboratorio cuente con un registro de a quien le compran los materiales.

CARGA DE INVENTARIO INICIAL

Esta sección permite establecer el punto de partida del Laboratorio, ya que cuando se plantea iniciar un sistema para administración de los reactivos, generalmente ya cuentan con reactivos en existencia, no parten de 0. Así que en este módulo se registra los reactivos que tienen, nombre, cantidad, lotes y caducidades.

Solicitudes y Transferencias de Material (Reactivos)

En esta sección, en caso de que el Laboratorio Clínico cuente con sucursales, los colaboradores pueden generar una solicitud de material a través del sistema, especificando: nombre de artículo y cantidad, para que entonces el encargado del Almacén reciba y surta dicha solicitud. Importante, al realizar transferencias se resta de la Unidad donde se transfiere y se Suman existencias a la Sucursal o toma de muestra donde se transfiere.

Finalmente es importante mencionar que el sistema cuenta con una validación de que si Almacén no tiene existencias suficientes para surtir alguna solicitud, no la realice.

ORDENES DE COMPRA

Este módulo también cuenta con la función de generación de Órdenes de Compra; Simplemente hay que dar click en botón de Nueva Orden de Compra y especificar:

Artículo (reactivo), Cantidad, Precio de compra y el Proveedor.

En el instante se genera un PDF de la Orden de Compra para que el Laboratorio la pueda enviar al proveedor por WhatsApp o por Correo.

ENTRADAS

Cuando el Proveedor acuda al Laboratorio a entregar, generalmente lleva los reactivos, la factura y en este caso el Laboratorio le debe solicitar que lleve también la Orden de Compra generada por el sistema o que la Factura haga referencia a ella.

Seleccionar Proveedor, «Jalar» orden de compra (no tiene que escribir doble), registrar Lotes y Caducidades de los artículos o reactivos que lo ameriten, indicar el número y fecha de Factura.
Es necesario contar con una Orden de Compra para hacer una Entrada de Artículos.

REPORTE DE EXISTENCIAS

Finalmente, en el reporte de existencias, el Laboratorio podrá conocer la cantidad de reactivos que hay en Matriz y Sucursales, conociendo Lote y Caducidad y el Costo estimado en Pesos ($).

Esto es todo por el episodio de hoy, espero que sea de interés y de utilidad.

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