Microsoft 365 Copilot: Web Search steuern – Admin Controls, Datenschutz & Policies

In dieser Folge von „AI und Du – Copilot in Microsoft 365“ sprechen Adrian und Thorsten über ein zentrales Thema für viele Unternehmen: die administrative Steuerung der Copilot Web Search. Im Fokus steht die Frage, wie Microsoft 365 Copilot auf aktuelle Webinformationen zugreift, welche Rolle dabei die Bing Websuche spielt und wie Admins diese Funktion gezielt aktivieren oder deaktivieren können.

Die Episode beleuchtet praxisnah, welche Datenschutz‑ und Compliance‑Aspekte bei der Nutzung von Copilot Web Search relevant sind, warum dieses Thema häufig von IT‑Abteilungen, Betriebsräten und Datenschutzbeauftragten adressiert wird und was sich am aktuellen Stand der Admin Controls geändert hat. Dabei geht es unter anderem um Cloud Policies, Gruppenrichtlinien sowie die Unterschiede zwischen Work Profile und Web Profile im Copilot Chat.

Außerdem klären die Hosts gängige Missverständnisse rund um Connected Experiences, Scheduled Prompts und die Frage, ob Funktionen wie die Create Experience von einer deaktivierten Websuche betroffen sind. Anhand konkreter Beispiele wird deutlich, wie sich administrative Entscheidungen direkt auf die Antworten von Copilot und das Nutzererlebnis auswirken.

Diese Folge richtet sich an Microsoft 365 Admins, IT‑Entscheider, Copilot‑Projektverantwortliche und alle, die Microsoft 365 Copilot sicher, datenschutzkonform und kontrolliert einsetzen möchten – mit einem klaren Blick auf Technik, Praxis und Auswirkungen für Endanwender.

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